¿Puc fer una còpia del DNI?

Amb l'objectiu d'estalviar temps en donar d'alta a nous clients, moltes empreses els sol·liciten una imatge per WhatsApp o email del seu DNI (o el fotocopien) i més tard extreuen les dades que necessiten i esborren l'arxiu. Però, encara que els clients facilitin la imatge de bon grau, aquesta s'elimini després i sembli que no hi ha risc perquè ningú més hi accedeix, fer una còpia del DNI sense una justificació legal clara suposa tractar més dades de les necessàries i una vulneració del principi de minimització que ha de regir a l'hora de demanar i tractar dades personals:

• Mínims. La normativa de protecció de dades obliga a tractar únicament aquelles dades que siguin “adequades, pertinents i limitades al que és necessari en relació amb les finalitats per a les quals són tractades”. D'aquesta manera, si l'única cosa que es necessita és el nom i els cognoms i el número del document d'identitat, el sol·licitant no es pot quedar amb una còpia del DNI, perquè inclou altres dades (foto, signatura, adreça, data de naixement…) que no són necessàries.
• Consentiment. El fet de demanar el consentiment no eximeix a l'empresa de responsabilitat. Encara que es tracti d'un consentiment lliure, informat i específic, no es pot vulnerar el principi bàsic de minimització. És a dir, no es pot demanar “de més” i justificar-ho després amb un “el client m'ho va permetre”.
• Conseqüències. L'incompliment d'aquesta normativa pot derivar en sancions i en una pèrdua de confiança per part dels clients.

Els nostres assessors us informaran de quines dades podeu sol·licitar als vostres clients i de com fer-ho de manera segura i respectant la normativa de protecció de dades.